Office 365 | Blogs | Opleidingen | Vacatures

professioneel secretaresse 0

10 tips om als professioneel secretaresse uit te blinken in je functie

In een wereld die voortdurend verandert en evolueert, blijft één rol constant van onschatbare waarde: de secretaresse. Deze ondersteunende rol is inmiddels wel uitgegroeid tot een dynamische en strategische positie binnen organisaties over de hele wereld. Van het beheren van complexe agenda’s tot het coördineren van projecten, de professionele secretaresse anno nu staat echt centraal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Hoe kan jij als secretaresse nog succesvoller zijn in deze snel veranderende omgeving? In dit blog hebben we 10 tips verzameld, waarmee je kan uitblinken in je werk als professioneel secretaresse.

ChatGPT instellingen aanpassen 0

Ontdek de kracht van ChatGPT met deze instellingen

In een wereld die steeds meer gedreven wordt door technologie, kan de integratie van slimme tools een enorm verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden. En dat geldt ook voor jou als Support Professional. ChatGPT is zo’n slimme tool die je kan helpen bij heel veel taken, mits je weet hoe ChatGPT werkt en waar de trucjes te vinden zijn. In een eerder blog zijn we daarom al ingegaan op hoe je de juiste Prompts voor ChatGPT kunt formuleren. En in dit blog gaan we dieper in op het finetunen en personaliseren door de  ChatGPT instellingen wat aan te passen. 

De rol van de C-Level Assistant 2

De rol van de C-Level Assistant: ondersteuning voor topbestuurders

In het bedrijfsleven verwijst de term C-Level naar leidinggevende functies met het woord Chief in de titel. Denk hierbij aan functies zoals bijvoorbeeld de Chief Executive Officer (CEO) en de Chief Financial Officer (CFO). In dit soort posities speelt men een cruciale rol bij het vormgeven van de strategie en het leiden van een organisatie naar haar doelen. Op dit niveau rapporteert men alleen nog aan een eventuele Raad van Bestuur en/of aandeelhouders op Executive Niveau. In dit blog richten we ons op de C-Level Assistant: assistants die belast zijn met het ondersteunen van topbestuurders. We gaan het hebben over een aantal strategieën om als C-Level Assistant sterke werkrelaties op te bouwen en bij te dragen aan de besluitvorming op het hoogste niveau in de organisatie.

videobellen 0

Professioneel videobellen doe je zo!

Hoewel het gebruik van videobellen sinds de Corona pandemie niet meer is weg te denken, zijn er veel verschillen zichtbaar in de manier waarop er gebruik van wordt gemaakt. Ongewenste inkijkjes in iemands slaapkamer via Teams, twijfelachtige kledingkeuzes. Je kan het zo gek niet bedenken of je komt de gekste dingen tegen. In dit blog geven we je daarom tips hoe je zo professioneel mogelijk voor de dag kan komen wanneer je gaat videobellen.

Stopwoorden gebruiken 1

Stop met die woorden

Het zal je vast weleens opgevallen zijn dat sommige mensen wel heel vaak hetzelfde woord gebruiken. Een woord dat eigenlijk geen of bijna geen zin heeft. ‘Eigenlijk’? Dat was meteen al een voorbeeld van wat ik bedoel, namelijk stopwoorden: betekenisloze woorden of zinswendingen die iemand opvallend vaak gebruikt.

Goede procesbeschrijving maken 0

5 Tips voor het maken van een goede procesbeschrijving

Secretaresses en Support Professionals zijn binnen hun organisatie vaak betrokken bij het vastleggen en up-to-date houden van allerlei procesbeschrijvingen. Goede procesbeschrijvingen zijn onmisbaar om uniformiteit- en kwaliteit van het werk te bereiken. Het maken van een goede procesbeschrijving is alleen bepaald geen sinecure. In dit blog geven we je daarom een aantal tips die je kunnen helpen om goede procesbeschrijvingen te maken en up-to-date te houden.

ontwikkelen secretaresse vaardigheden 0

Verborgen secretaresse vaardigheden die het verschil maken

Als secretaresse heb je diverse vaardigheden nodig om je werk effectief te kunnen uitvoeren. Naast de wat meer bekendere vaardigheden, zoals organisatorische en communicatieve skills zijn er ook de wat minder bekende, verborgen secretaresse vaardigheden, die het verschil kunnen maken tussen goed en nog beter. In deze blogpost gaan we dieper in op enkele van deze bekende en minder bekende secretaresse vaardigheden en geven we je een aantal tips hoe je ze verder kunt ontwikkelen om je werk naar een hoger niveau te tillen.

secretaressedag cadeau over de hele wereld 0

Zo wordt Secretaressedag gevierd over de hele wereld

Volgende maand is het alweer Secretaressedag: het moment waarop we de onmisbare rol van Secretaresses en Support Professionals vieren. Zonder ons te mengen in de discussie over of deze dag wel of niet achterhaald is, gaan we eens een kijkje nemen in de wereld van Secretaressedag en ontdekken hoe dit speciale moment wordt gevierd in verschillende landen. Want laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van een beetje waardering en misschien ook wel een bloemetje of een doos chocolade op zijn tijd?

zakendoen met Italianen 0

Zakendoen met Italianen: Parla italiano?

Italië, bekend om zijn rijke geschiedenis, prachtige landschappen en heerlijke keuken, is tevens de thuisbasis van een levendige zakencultuur. Als secretaresse is het belangrijk om effectief te communiceren en relaties op te bouwen, vooral met Italiaanse zakenpartners. In dit blog delen we enkele waardevolle inzichten en tips om het beste uit zakelijke contacten met Italianen te halen.